Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и сервиса Meetroom, доступного по адресу https://meetroom.io.

Политика разработана с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и рекомендаций Роскомнадзора по составлению политики оператора.

Используя сайт, создавая учетную запись, присоединяясь к встрече или передавая данные через формы сервиса, пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой.

Оператор: владелец сервиса Meetroom.

Сайт оператора: https://meetroom.io.

Контакт для обращений по вопросам персональных данных: hello@meetroom.io.

Если для публикации потребуются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя, они указываются оператором дополнительно в этой Политике.

Meetroom может обрабатывать данные учетной записи: имя, отображаемое имя, адрес электронной почты, аватар, сведения о рабочем пространстве, роли и настройках пользователя.

При использовании встреч могут обрабатываться сведения о встречах: название, ссылка на комнату, участники, статусы подключения, сообщения чата, файлы, история встреч, настройки микрофона, камеры и демонстрации экрана.

Также могут обрабатываться технические данные: IP-адрес, cookie-файлы, данные браузера и устройства, дата и время действий, журналы безопасности и диагностические события.

Meetroom не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Пользователь не должен передавать такие данные через сервис без необходимости.

Персональные данные обрабатываются для регистрации и авторизации пользователей, создания и проведения видеовстреч, допуска гостей, работы чата и файлов, сохранения истории встреч, предоставления поддержки и уведомлений.

Технические данные используются для обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений, диагностики ошибок, улучшения качества сервиса и выполнения требований законодательства.

Cookie-файлы применяются для работы сайта, сохранения пользовательских настроек, авторизации и, при наличии согласия пользователя, для аналитики использования сервиса.

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия пользователя, исполнения пользовательского соглашения или иного договора с пользователем, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пользователь вправе отказаться от предоставления данных, но в этом случае отдельные функции сервиса могут быть недоступны.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации или без них.

Персональные данные не раскрываются третьим лицам без оснований, предусмотренных законом, договором, согласием пользователя или необходимостью обеспечить работу сервиса.

Для работы Meetroom могут привлекаться подрядчики и сервисы инфраструктуры: хостинг, хранение данных, отправка писем, аналитика, авторизация, поддержка, платежные и иные технические сервисы.

Такие лица получают доступ только к данным, необходимым для выполнения соответствующих функций, и обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии правовых оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

Персональные данные хранятся не дольше, чем требуется для целей их обработки, работы учетной записи, проведения встреч, хранения истории встреч, исполнения договорных и законных обязанностей.

После достижения целей обработки, отзыва согласия или получения законного требования пользователя данные удаляются, блокируются или обезличиваются, если иное не требуется законодательством.

Пользователь вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или удаления, отзывать согласие на обработку, а также направлять жалобы в уполномоченный орган или суд.

Для реализации прав пользователь может направить запрос на hello@meetroom.io. В запросе нужно указать данные, позволяющие идентифицировать пользователя и его учетную запись.

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения, копирования и иных неправомерных действий.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения рабочих задач и обеспечения работы сервиса.

Оператор может обновлять настоящую Политику при изменении законодательства, состава функций сервиса или порядка обработки персональных данных.

Актуальная редакция Политики публикуется на этой странице. Дата последнего обновления: 12 мая 2026 года.